Suivi des dossiers — Résidence TE MAEVA

Vetea, Pirae · Syndic : MON FARE SYNDIC · Gestionnaire : Tea
Mise à jour : 6 mai 2026 · Période : mai 2025 → mai 2026 · Sources croisées : Gmail (label 1' - Appart Vetea), Drive (0 - MON FARE GESTION MFG / TE MAEVA), Notion, PV AG 04/12/2025

Dossiers prioritaires

01 Travaux Toiture — réfection / remplacement Haute
Dernier échange
05/05/2026 — relance « 👋 » à Tea, sans réponse depuis le 24/04/2026
Action attendue
Tea doit envoyer dans un seul email tous les devis 2026 / fin 2025 actualisés (SB98, PRO DESIGN, PRO TOITURE TAHITI, EXPERTISE RENOV, Vaimoana via Théron)
Qui agit
Tea
Échéance AG
Travaux votés pour le 1er semestre 2026 (PV AG R12, budget max 11 MF XPF)
Source
Gmail — fil DEVIS TOITURES ACTUALISES & Condamner le Fare Pote (24/04, 28/04, 05/05) · PV AG 04/12/2025 R12
Statut Bloqué — engagement Tea du 24/04/2026 (réponse promise « début de semaine prochaine ») non tenu. Escalade direction MFG à envisager.
02 Fare Pote — désordres structurels & condamnation accès Haute
Dernier échange
05/05/2026 — relance Guillaume · 04/05/2026 — Labo TP (E. Rauzy) recommande de passer par un bureau d'études structures
Contexte
Démarrage des travaux EcoBuilt le 20/04 a révélé : absence d'étanchéité sous carrelage, béton friable de la ceinture porteuse, corrosion des armatures, défaut des garde-corps, grand écart structurel
Action attendue
(a) Condamner physiquement l'accès au Fare Pote — (b) Devis Labo TP et bureau d'études structures — (c) Confirmer report travaux EcoBuilt
Qui agit
Tea + Guillaume (passage sur place)
Échéance
Sous 7 jours (sécurité)
Source
Gmail — Report des travaux fissures et épaufrures — Terrasse suspendue (21/04) · Demande urgente d'expertise (21/04 → 04/05)
Statut Action immédiate requise — pas de retour de Tea sur la condamnation, devis Labo TP non reçu malgré relances.

Dossiers actifs

03 Travaux EcoBuilt 2413 / 2414 — épaufrures + reprises murs Moyenne
Dernier échange
21/04/2026 — report des travaux suite à la découverte de désordres structurels
Montants
Devis 2413 = 158 550 XPF · Devis 2414 (montant à confirmer) · acomptes prévus pour le 07/04/2026
Action attendue
Reprogrammer une fois l'expertise structurelle reçue (cf. dossier 02)
Qui agit
Tea + EcoBuilt
Source
Gmail — devis reprises épaufrures et poutre béton (03/02 → 19/03) · Report des travaux (21/04)
Statut Reporté — subordonné au dossier 02.
04 La Garonne — devis garde-corps aluminium Fare Pote Moyenne
Dernier échange
21/04/2026 — RDV confirmé pour le 23/04/2026 à 8h30 avec Christopher (La Garonne)
Action attendue
Recevoir le devis post-RDV et le transmettre au Conseil Syndical
Qui agit
Tea
Source
Gmail — Pirae - Vetea / Résidence TE MAEVA : demande de RDV (20-21/04)
Statut En attente du devis.
05 Sécurité incendie — poteau enseveli (lot. Vetea) Moyenne
Dernier échange
04/03/2026 — email Guillaume signale qu'aucune date de passage SPEA / Polynésienne des Eaux n'est encore fixée
Action attendue
Obtenir une date d'intervention auprès de M. Tuarau (Polynésienne des Eaux) ; clarifier qui paie (ASL Vetea probablement)
Qui agit
Tea
Source
Gmail — Lotissement Vetea : poteau incendie enseveli (07-08/11/2024) · Coordination de gestion (04/03/2026)
Statut En retard — sujet ouvert depuis novembre 2024.
06 Espaces verts — repousses & contrôle abattage Moyenne
Dernier échange
04/03/2026 — email Guillaume : photos JPG illisibles par Danièle (renvoi PDF demandé sans réponse) ; jeunes arbres (1 m – 1,5 m) repoussent malgré l'abattage validé
Action attendue
Renvoyer les photos en PDF ; rappeler à Fenua Climber la coupe systématique du talus prévue au bon de commande
Qui agit
Tea
Source
Gmail — Coordination de gestion (04/03) · TALUS / ABATTAGE DES ARBRES ET DU PISTACHIER (01-02/02/2026)
Statut En retard.

Dossiers de suivi

07 Recouvrement Boudousquié Basse
Dernier point
03/02/2026 — relance Danièle ; au 01/04/2026 Vassallo et Asin Garven à jour
Qui agit
Milenka (compta) + Tea
Source
Gmail — Relance APPEL FONDS IMPAYES (03/02) · Appel de fonds 3T (01/04)
Statut Suivi mensuel.
08 Devis remplacement liner piscine Basse
Origine
AG du 04/12/2025 R14 (questions diverses)
Qui agit
Tea
Source
Drive — PV AG 04/12/2025
Statut À initier.
09 Stores PVC gris — info copropriétaires Basse
Origine
AG du 04/12/2025 R14 — modèle imposé : Pamatai bâches
Qui agit
Tea
Source
Drive — PV AG 04/12/2025
Statut À initier.
10 Serrurier portillon piscine Basse
Origine
AG du 04/12/2025 R14 — refaire la clé sur empreinte
Qui agit
Tea
Source
Drive — PV AG 04/12/2025
Statut À initier.
11 4 grilles caniveau + caniveau bas piscine Basse
Origine
AG du 04/12/2025 R10 — budget intégré
Qui agit
Tea
Source
Drive — PV AG 04/12/2025
Statut À initier.
12 Peinture mur piscine en gris (chiffrage) Basse
Dernier échange
03/02/2026 — Tea demande à Jean-Pierre (EcoBuilt) un chiffrage. Pas de retour visible depuis
Qui agit
Tea
Source
Gmail — devis reprises épaufrures (03/02)
Statut À relancer.
13 Compta Vilogi — fréquence de mise à jour Basse
Engagement
AG du 04/12/2025 R3 — compta mise à jour 3×/mois ou ≥ tous les 10 jours
Qui agit
Milenka
Source
Drive — PV AG 04/12/2025
Statut À surveiller.

Dossiers clos récemment

Accès comptes BdP (consultation) — Danièle Fait
Clôture
06/05/2026
Notes
Engagement AG 04/12/2025 R6 honoré — Danièle a obtenu ses accès en consultation aux comptes BdP.
Voiture épave — logement 108 Fait
Clôture
06/05/2026
Notes
Véhicule plus présent. Suivi mars/avril ayant abouti à l'évacuation.
Devis Fenua Climber — cellier, fuites, rambardes, serrure portillon Fait
Clôture
06/05/2026
Notes
Devis sollicité 23/12/2025 par Tea, relancé 18/02/2026 et 04/03/2026 — désormais reçu / traité.

Engagements MON FARE SYNDIC à rappeler

Photos clés du dossier Fare Pote

Email de Tea du 21/04/2026 — 7 photos JPG attachées (à archiver dans Drive sous TE MAEVA / Fare Pote / Désordres avril 2026).